La Universidad de Jaén, a través de la Oficina de Proyectos Internacionales (OFIPI) del Vicerrectorado de Investigación y Transferencia del Conocimiento, participó en la Jornada Técnica Lump Sum en Horizonte Europa. El evento, titulado ‘De la Propuesta a la Revisiones Técnica: Casos Prácticos y Lecciones Aprendidas’, se celebró el mes pasado en el Espacio V Centenario de la Universidad de Granada con la participación de más de 200 asistentes (presencial y online).
La jornada fue presentada por José Antonio Carrillo Miñán, director de la Oficina de Proyectos Internacionales de la Universidad de Granada, quien puso sobre la mesa el reto que supone asumir este nuevo modelo. En este sentido destacó que las auditorías bajo este esquema pasan a ser técnicas, centradas en evidenciar que el trabajo propuesto en la memoria del proyecto se lleva a cabo, independientemente del éxito o no de estas tareas en conseguir los resultados esperados.
La primera ponencia del evento corrió a cargo de Mª Carmen Bello Merino, de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT), como Punto Nacional de Contacto (NCP) de Asuntos Legales y Financieros del Programa Horizonte Europa. Durante su intervención, mostró datos estadísticos sobre el número de proyectos en modalidad lump sum que se han solicitado e implementado desde la puesta en marcha de los pilotos en 2018, reforzando que no ha habido reducciones significativas de los grants con este nuevo modelo. Además, facilitó material de apoyo y guía a las instituciones participantes en el programa.
Posteriormente, se dio paso a la mesa redonda sobre ‘Promoción y diseño de propuestas Lump Sum’. Moderada por Cristina Velasco García, subdirectora del Servicio de Investigación de la Universidad Carlos III de Madrid, contó con las intervenciones de Alessandra Porfido, técnico de Gestión de I+D en el Servicio de Investigación de la Universidad Carlos III de Madrid, y Josep Niubò i García, coordinador de programas europeos e internacionales de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona. Ambos ponentes indicaron una serie de recomendaciones sobre buenas prácticas en la preparación de propuestas de tipo lump sum, encaminadas a agilizar el trabajo de los gestores y minimizar riesgos en la gestión de estos proyectos a futuro, con ejemplos prácticos de herramientas de apoyo para la configuración del presupuesto.
Como cierre de la jornada se celebró la mesa redonda sobre ‘Gestión, ejecución y revisiones técnicas ex post en Lump Sum’. Esta mesa fue moderada por Yulia Melikhova, técnica de Gestión de la Oficina de Proyectos Internacionales de la Universidad de Granada. En ella participaron: Diana Castrillón Serna, técnica superior de Apoyo a la Investigación de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) y también NCP de Aspectos Legales y Financieros; Montserrat Canals Paredes, jefa de la Unidad de Gestión de la Oficina de Proyectos Internacionales de la Universidad Autónoma de Barcelona, y Lourdes Castro Ortega, gestora de proyectos de la Oficina de Proyectos Internacionales (OFIPI) de la Universidad de Jaén.
Durante esta última mesa, las representantes de la UPV y la UAB expusieron casos prácticos de auditorías técnicas ex-post, centrándose en el procedimiento en sí y la documentación requerida por la CE. Por su parte, la representante de la UJA, Lourdes Castro Ortega, hizo una síntesis de las recomendaciones unificadas dentro del subgrupo de gestión de la RedOE para la Guía de Buenas Prácticas en proyectos Lump Sum. En este sentido, Castro Ortega hizo un repaso de la problemática que supone la convivencia de diferentes esquemas de financiación en las universidades, señalando que esta situación, en lugar de simplificar, complica la labor de gestión diaria añadiendo más carga de trabajo y una mayor especialización técnica del personal implicado.
La jornada fue muy fructífera ya que permitió que se generara una discusión muy constructiva sobre cuáles son los grandes retos y las ventajas que tiene este nuevo modelo de financiación para las universidades españolas. Este tipo de iniciativas permite un intercambio de conocimiento y buenas prácticas entre el personal gestor de la Red OE que supone una mejora para el desempeño de sus funciones en el día a día.
